Härmed kallas medlemmarna i Miniatyrstadens vänner r.f. till föreningens medlemsmöte lördag 30.11 kl. 14-15 i Mariehamnsmuseet med modellstaden, Ålandsvägen 42 (under Mathis-hallen). Mötet behandlar dels verksamhetsplan och budget för år 2025, och dels för andra gången förnyelsen av föreningens stadgar som godkändes på årsmötet i mars.
Föredragningslista för medlemsmöte
lördag 30.11 kl. 14 - 15
i Mariehamnsmuseet med modellstaden
1. Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare för mötet
2. Mötets laglighet och beslutsförhet konstateras
3. Föredragningslistan godkänns
4. Verksamhetsplan (bilaga 1) och budget för 2025 (bilaga 2)
5. Informationsärenden
6. Stadgeärende: Genomgång av punkt 12 i årsmötets protokoll, godkännande av förnyelse av föreningens stadgar, § 3 respektive §11. Se bifogad presentation av förslaget.
7. Övriga ärenden
8. Mötet avslutas
Förslag till förnyelse av stadgarnas § 3 respektive § 11:
- § 3 KOMPLETTERAS med följande formulering: Föreningens syfte är att främja historisk byggnadskultur i Mariehamn. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att för allmänheten förevisa samt bevara Modellstaden bestående av för tillfället tolv montrar, i odelat skick. För att stöda sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten, äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom samt anordna lotterier och penning-insamlingar sedan behövligt tillstånd inskaffats.
- § 11 FÖRTYDLIGAS med följande formulering: Om föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösning. Om föreningen blir upplöst används dess tillgångar för samma ändamål.
Miniatyrstadens vänner r.f.
Förslag till verksamhetsplan 2025 för behandling under höstmöte
Modellstaden
Föreningen Miniatyrstadens vänner r.f. bistår Nybyggarne i bevarandet och utvecklandet av Mariehamnsmuseets huvudattraktion Modellstaden. Den hålls öppen för besökare under sommarmånaderna tisdag-söndag kl. 12-15, och resten av året på lördagar kl. 14-16 samt eventuella övriga veckodagar i händelse av att museet hyser en gästande utställning.
Nybyggarne, som är en underavdelning i Mariehamns pensionärsförening, och Miniatyrstadens vänner r.f. upprätthåller tillsammans en lista över volontärer som kan fungera som museivakter när museet håller öppet. Besökande grupper emottas även på beställning, vilket föreningen strävar att informera om över olika kanaler. Föreningen håller sammankomster med program, som är öppna för alla, en lördag varje månad. Inträdet till Mariehamnsmuseet är gratis för alla.
Barn och unga
Arbete fortgår med skapande verksamhet och aktiviteter för barn och unga. Under Pippi Långstrumps jubileumsår 2025 görs en riktad satsning till alla åländska grundskolors åk 3-4, som erbjuds ett gratis besök i Mariehamnsmuseet med modellstaden inklusive en ämnesövergripande Villa Villerkulla-verkstad. Under sakkunnig ledning får deltagarna stifta bekanstkap med konstämnet arkitektur och därmed få en introduktion i hur även barn kan vara delaktiga i att påverka den egna närmiljön med boendeförhållanden, grönområden och lekplatser. Det ämnesövergripande museibesöket innehåller även möte med äldre generationers representanter som berättar hur om livet i staden kunde te sig för några decennier sedan.
Arbetet fortgår även med ”Den virtuella modellstaden”, som via olika sökvägar på internet ska göra 360-gradersbilder av modellstaden samt informationsmaterial tillgängliga för skolundervisningen och den breda allmänheten samt t.ex. forskare. Den visuella presentationen av 1920-talets Mariehamn ingår i uppdateringen av Mariehamnsmuseets digitala material.
Försäljning av böcker och andra trycksaker
Föreningen bedriver försäljning av boken ”Staden Mariehamn sedd med konstnärsögon” som föreningen utgav år 2022, samt andra böcker och affischer med anknytning till arkitektur och lokal byggnadskultur.
Sommarutställning
Föreningen sammanställer och förbereder i samråd med andra aktörer en sommarutställning som uppmärksammar stadens hotell- och restaurangrörelser samt andra besöksnäringar under perioden från och med badhusepoken till och med Societetshusets rivning 1975. I samband med utställningen hålls olika evenemang såsom vernissage och Mariehamnsmuseets säsongsöppning i mitten av juni samt stadsvandringar.
Gästande utställningar och andra aktiviteter
Förutom att ordna eventuella samarrangemang med övriga aktörer fortsätter föreningen att ställa Mariehamnsmuseet till förfogande för gästande aktiviteter såsom utställningar, musikuppträdanden och teaterföreställningar, företrädesvis sådana vars tema har anknytning till Mariehamn på något sätt. Grupper och föreningar inbjudes kontinerligt till guidade rundvandringar i Mariehamnsmuseet även utanför ordinarie öppettider, t.ex. när de önskar sammankomma för en gemensam kulturaktivitet.
Stadsvandringar
Föreningen strävar att ordna 6-8 stadsvandringar under sommaren i samarbete med stadens kulturförvaltning och eventuella andra aktörer.
Digitaliseringsprojekt
För att bistå modellbyggarna med basinformation om bebyggelsen initierade stadens kulturnämnd en inventering av byggnadsbeståndet som det såg ut under 1920-talet. De informationstexterna finns nu publicerade i uppdaterad form, tillsammans med kompletterande bilder av fasad- och planritningar och fotografier, i den katalog som hör till föreningens hemsida www.mariehamnsmuseet.hembygd.fi. Dess sökfunktioner med textinnehåll gör att målgruppen kan utvidgas till t.ex. släktforskare och andra historieintresserade i hela världen. Texterna kommer även fortsättningsvis att finnas på Mariehamns pensionärsförenings hemsida, samt vara åtkomliga som länk från Mariehamns stads hemsida.
Syftet är att åstadkomma en pedagogisk och tilltalande multimedial presentation av modellstaden i Mariehamn, som är tillgänglig för såväl skolelever som vuxna ålänningar och tillfälliga besökare.
Forskning och utbildning
I samråd med Nybyggarne ombesörjer föreningen fortbildning för de volontärer som under sommarmånaderna är museivakter och -guider. Under verksamhetsåret ordnas en serie på 4-6 bildningstillfällen om stadens historia med film- och bildvisning, föredrag och andra presentationer samt två bildningstillfällen om byggnadsvård i samråd med bildningsförbundet ABF-Åland.
Medlemsvärvning
Speciell uppmärksamhet ägnas de nyaste medlemmarna i Mariehamns Pensionärsförening r.f., som är en viktig samarbetspartner för Miniatyrstadens vänner. Under verksamhetsåret presenteras Mariehamnsmuseet för såväl dem som nyanlända ålänningar.
